Какие канцтовары выбрать в офис?

Даже с приходом цифровых технологий канцелярские товары необходимы для работы любого офиса. На предприятии назначается ответственное лицо, которое контролирует расход, собирает заявки и делает закупку канцтоваров.

Как спланировать закупку канцелярских товаров?

Чтобы знать реальный расход канцелярии, надо попросить каждого работника офиса сформировать личную заявку. При большой численности сотрудников стоит подключить к сбору данных ответственных по отделам.

Следует учитывать, что есть расходные принадлежности, которые закупаются один раз в год с учетом необходимого запаса для новичков. Это:

• ежедневники, папки, калькуляторы;
• подставки для письменных принадлежностей, лотки, органайзеры, боксы для бумаги;
• дыроколы, степлеры, ножницы, линейки и пр.

Современные офисы оснащены магнитно-маркерными и пробковыми досками, или флипчартами. Для продуктивного проведения рабочих совещаний или обучения сотрудников стоит купить набор маркеров для доски, магниты, щетки, блок бумаги.

Руководителю организации надо подобрать более статусные канцелярские принадлежности, предварительно согласовав с ним их покупку.

Перечень необходимых канцелярских товаров для ежедневного пользования:

• бумага офисная. При выборе продукта стоит в первую очередь ориентироваться на плотность и формат. Некачественная бумага затормозит работу офисной техники;
• письменные принадлежности: ручки шариковые и гелевые, карандаши простые и автоматические, маркеры, текстовыделители, стержни, корректоры, грифы и пр.;
• канцелярские принадлежности: клей, корректор, скотч, точилка для карандашей механическая, ластики, скрепки, линейки, ножницы, зажимы для бумаг;
• стикеры и блоки бумаг для заметок, блокноты, тетради, конверты.

Это основной, но не полный список канцелярских товаров для офиса. В зависимости от рода деятельности предприятия он может быть дополнен другими товарами.

Для отлаженной работы офиса нужно подобрать надежного поставщика канцелярской продукции с достаточным ассортиментом товаров хорошего качества по приемлемой цене. Хорошим бонусом для сотрудничества будет бесплатная доставка канцелярии, работа без предоплаты, оптовая и розничная продажа.

Если к вам в офис приходят посетители, вы проводите выездные мероприятия, ваши сотрудники посещают заказчиков − корпоративный стиль офисных принадлежностей будет свидетельствовать о статусе и надежности вашего предприятия. Для узнаваемости бренда стоит подобрать канцелярские товары в корпоративных цветах компании, нанести на канцтовары логотипы, слоганы и другие фирменные элементы.