Эффективный метод кадровой оптимизации на предприятии

Каждый руководитель знает, насколько дорого обходится содержание сотрудников. И все же без персонала невозможно вести хозяйственную деятельность. Поэтому приходится решать одновременно две задачи:

● обеспечивать организацию необходимым объемом трудовых ресурсов;

● минимизировать расходы на содержание персонала.

Для решения поставленных задач руководители следуют различными путями:

● заменяют часть линейного штата более дешевой рабочей силой;

● используют теневые схемы оплаты труда;

● привлекают персонал к занятости на условиях субподряда.

Замена квалифицированных работников теми, которые готовы трудиться за невысокую ЗП, чревата ухудшением производственных показателей. Используя дешевую рабочую силу, можно изготавливать либо меньше продукции, либо худшего качества. В любом случае, компания регрессирует, а не развивается. В результате, незначительная экономия на фонде оплаты труда сказывается сокращением товарооборота и получаемой прибыли.

Использование теневых схем при содержании персонала - «зарплата в конверте» - позволяет формально проводить через бухгалтерию гораздо меньшие суммы, чем те, что фактически выдаются на руки сотрудникам. Однако если инспектора проверяющих госслужб выявляют такие нарушения, организации приходится оплачивать неподъемные штрафы. В результате, экономия, достигаемая на протяжении многих месяцев, в одночасье оборачивается огромными расходами. Кроме того, компания превращается в объект пристального внимания госструктур, что чревато более тщательными и частыми проверками.

Поскольку эти два подхода малоэффективны, предприниматели все чаще прибегают к использованию третьего — привлечению сотрудников на условиях субподряда. Данный метод позволяет одновременно решить обе поставленные задачи: получить в распоряжение трудовые ресурсы, минимизируя расходы на их содержание. Для достижения этой цели используется несколько технологий внешнего менеджмента персонала.

Как привлекать персонал на условиях субподряда

Такой подход базируется на основной идее: сотрудники на предприятие привлекаются из другой организации. При этом возможны две схемы:

● наем собственного персонала, предварительно переоформленного на другое юридическое лицо;

● привлечение к временной занятости внешних сотрудников;

Первый вариант реализуется с помощью услуг аутстаффинга. Персонал выводится за штат компании — outstaffing-sovetnik.ru/vyivod-personala — официально увольняясь из нее. Он оформляется в агентство подрядчика, после чего поступает в распоряжение прежнего нанимателя, но уже на условиях субподряда, то есть выполняет должностные обязанности на контрактной основе. Выходит, организация фактически располагает проверенными кадрами, формально не вступая с ними в постоянные трудовые отношения.

Второй вариант реализуется с помощью аутсорсинга или лизинга персонала. В рамках данных управленческих технологий организация может привлечь к временной занятости внешние трудовые ресурсы. Достаточно подать запрос в надежное агентство, и команда работников требуемой квалификации будет сформирована в кратчайшие сроки. Сотрудники привлекаются на контрактной основе на определенный срок и не оформляются в штат компании.

Технологии внешнего менеджмента персонала позволяют обеспечить компанию необходимыми работниками, не усложняя при этом кадровое делопроизводство в ней. В результате, на предприятии имеется достаточный объем трудовых ресурсов, а расходы на их содержание — максимально оптимизированы.